学会申込受付サイト

顧客

主な作業

申込サイトの作成、申込内容のDBを用いたindesign自動組版

作業内容

神戸大学・神戸薬科大学戦略的連携支援事業様、兵庫医科大学病院薬剤部様、神戸市立医療センター中央市民病院薬剤部様の共催、兵庫県病院薬剤師会、日本病院薬剤師会学術第6小委員会の後援で2012年3月20日開催されます「薬剤師レジデント交流会」というイベントの運営をお手伝いさせていただきました。

業務内容は

  1. 参加者及びポスター発表を行う薬剤師レジデント、病院関係者の方の発表内容の申込を行うWebサイトの構築
  2. 申込サイトで登録されたデータを元に自動組版処理を行い当日配布される冊子の作成
  3. 申込サイトの運用を含めた事務局業務
  4. 今回のイベントを通知するチラシなどの組版業務
といった、弊社が目指しているプログラム開発、データベースの管理、自動組版が連動した形のものでした。

導入メリット、評価していただいた点

今回は弊社の担当者、顧客の担当者様共に運営、事務局業務といったことに不慣れであったため、やってみないと分からないことが多かったのですが、お互い密に連絡をとって情報共有をはかり、大きな問題もなく作業を進めることができたことをご評価いただいております。

今後の課題

申込サイトで登録した内容をIndesignで自動組版する仕組みについては同様の学会がある場合流用できます。また、参加者、発表者登録の事務局業務を始めてやってみて問題となった事例を今後同様の案件がある場合に改善をはかります。

実際のサイト

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